Outlook Initiation
Public visé
Tout publicPrérequis
Pratique de Windows ou Initiation informatiqueObjectifs de cette formation
Maîtriser la navigation dans Outlook : Apprendre à se déplacer dans l’interface d’Outlook, à ouvrir et fermer des fenêtres, et à personnaliser l’affichage.
Gérer les e-mails : Savoir créer, envoyer, recevoir, répondre, transférer et organiser ses e-mails de manière efficace.
Utiliser le calendrier : Apprendre à créer des rendez-vous, des réunions, des rappels, et gérer son emploi du temps.
Gérer les contacts : Savoir ajouter, modifier, classer et partager des contacts.
Organiser les tâches : Apprendre à créer, suivre, et gérer les tâches quotidiennes.
Utiliser les notes et les journaux : Comprendre comment prendre des notes et gérer un journal d’activités.
Optimiser la recherche : Maîtriser les outils de recherche pour retrouver rapidement des e-mails, contacts, et éléments du calendrier.
Personnaliser les paramètres : Adapter Outlook à ses besoins en personnalisant les options et les paramètres.
Utiliser la messagerie instantanée : Apprendre à communiquer via la messagerie instantanée intégrée.
Sécuriser les communications : Comprendre les bonnes pratiques pour protéger ses e-mails et données personnelles.
Points forts de la formation
Apprenez les bases d'Outlook pour gérer efficacement vos e-mails.
Optimisez votre organisation et votre gestion du temps grâce aux fonctionnalités d'Outlook.
Explorez la boîte de réception, la rédaction d'e-mails, la réponse, le transfert, l'archivage, et bien plus.
Planifiez vos journées, rendez-vous et réunions avec l'agenda Outlook.
Apprenez à gérer vos contacts et à créer un carnet d'adresses efficace.
Utilisez Outlook pour gérer vos tâches et assurer un suivi efficace.
Familiarisez-vous avec la synchronisation sur différents appareils et l'accès à distance à vos e-mails.
Bénéficiez d'une formation interactive avec des exercices pratiques pour renforcer votre maîtrise d'Outlook.
Notre équipe est là pour répondre à vos questions et vous soutenir tout au long de votre formation.
Modalités d’évaluations
Quiz : La formation inclut des quiz pour évaluer les connaissances des participants sur les concepts d’Outlook abordés dans le cours.
Exercices pratiques : Les participants sont évalués sur leur capacité à effectuer des tâches spécifiques dans Outlook, comme la rédaction et la gestion d’e-mails, la planification de rendez-vous, etc.
Études de cas : L’instructeur peut proposer des études de cas ou des scénarios réels pour évaluer la capacité des participants à appliquer leurs connaissances d’Outlook pour résoudre des problèmes.
Méthodes pédagogiques
Cours en présentiel ou en visioconférence : La formation Outlook Initiation est dispensée en présentiel ou en visioconférence.
Supports de formation : Les participants recevront des supports de formation, tels que des manuels, des guides, des présentations PowerPoint.
Exercices pratiques : Les participants auront l’occasion de mettre en pratique ce qu’ils apprennent en effectuant des exercices concrets, tels que la création et la gestion d’e-mails, de calendriers, de tâches, etc.
Démonstrations : L’instructeur effectue des démonstrations en direct pour montrer comment utiliser les fonctionnalités d’Outlook de manière efficace.
Sessions de questions-réponses : Les participants auront la possibilité de poser des questions à l’instructeur pour éclaircir des points ou résoudre des problèmes spécifiques.
Formateur
Pascal Donot
Diplômé d’un DUT et d’un diplôme d’ingénieur en informatique, Pascal a travaillé dans diverses entreprises en Bourgogne puis à Montpellier. Souhaitant gagner en autonomie et par envie de transmettre son savoir, il crée l’organisme de formation Formations 34 qu’il dirige tout en intervenant lui-même sur le domaine informatique. Formateur passionné, doté d’une vaste expérience dans le domaine Microsoft Office, Windows et les MACs, sa mission est de vous guider à travers le monde fascinant de l’informatique. Depuis plus de 10 ans il forme des salariés d’entreprises privées, d’organismes publics (Universités, centres de formation des agents de la fonction publique), ou encore des particuliers. Sa pédagogie ? Elle repose sur la clarté, la patience, l’adaptabilité et son dynamisme. Avec une maîtrise technique solide, il est capable de simplifier des concepts complexes et les rendre accessibles à tous les niveaux de compétence. Il encourage activement la participation de ses apprenants, stimule leur créativité et les motive à explorer les possibilités infinies qu’offre l’informatique. Rejoignez-le dans cette aventure passionnante, où vous développerez des compétences informatiques essentielles et découvrirez comment la technologie peut enrichir votre vie personnelle et professionnelle. Ensemble, nous ferons de l’informatique un outil puissant à votre service.